В некоторых документах, с которыми приходится работать в Microsoft Excel, необходимо проставлять актуальную дату. Например, это могут быть ежедневные отчеты, или отсчет времени до сдачи файла, а может это число вовсе присутствует в каких-то расчетах. Просматривать все листы и исправлять дату долго, да и вероятность, что вы что-то упустите или ошибетесь все-же есть.
Поэтому давайте в данной статье рассмотрим очень простенькую, но, в то же время, достаточно полезную функцию в Экселе СЕГОДНЯ. Покажу различные примеры ее использования, и как сделать так, чтобы она правильно выдавала нужный нам результат.
Про различные функции даты и времени в Экселе можете прочесть в статье, перейдя по ссылке.
Выделяйте ячейку, в которой хотите проставить сегодняшнее число, и ставьте в нее «=». Затем набирайте «СЕГОДНЯ» и ставьте открывающую и закрывающую скобки «()». Зачастую, в них нужно прописывать аргументы, но у той функции, что мы разбираем, они отсутствуют. Для вывода результата жмите «Enter».
Если у Вас вместо даты в ячейке отобразились такие же решетки, как на скриншоте ниже, то нужно просто увеличить ширину ячейки. Для этого наведите курсор на границу столбцов А и В, и когда он изменит вид, кликните мышкой и переместите его вправо.
Теперь у Вас всегда в документе будет установлена актуальная дата в выбранной ячейке. В примере это А1. Также ее формат автоматически изменится на «Дата».
Применять данную функцию можно и для расчета дня, на определенное значение больше (А2) или меньше (В2) текущего. Для этого к ней в конце нужно дописать «+», а потом поставить число, которое хотите прибавить. Например, следующее выражение увеличит значение на 10 дней:
=СЕГОДНЯ()+10
А если хотите вернуться на несколько дней назад, то ставьте «-» и пишите число:
=СЕГОДНЯ()-10
Используя СЕГОДНЯ можно рассчитать количество дней между какой-то конкретной датой в будущем и актуальной. Формула будет выглядеть следующим образом:
=ДАТАЗНАЧ(«дата»)-СЕГОДНЯ()
В качестве аргумента для первой функции указывается нужное число. У меня это 20.01.2018. Результат получится не совсем корректный, поскольку формат ячейки будет автоматически изменен.
Каждой дате в Excel соответствует порядковый номер. Отсчет начинается с 1990 года. То есть, 01.01.1990 – это 1, а число 81, как получилось в примере, соответствует 21 марту 1990 года.
Поэтому выделите ее (В3) и на вкладке «Главная» из выпадающего списка выберите «Общий» формат для ячейки, или «Числовой». Видите, между 21 марта и 31 октября 81 день.
Используя функцию СЕГОДНЯ так же получится вывести в отдельной ячейке что-нибудь одно: число, месяц или год. Делается это с помощью вот таких формул:
=ДЕНЬ(СЕГОДНЯ())
=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())
=ГОД(СЕГОДНЯ())
Формат таких ячеек должен быть установлен общий. Если выбрали ДЕНЬ, то будет выведено число от 1 до 31, в зависимости от текущей даты, МЕСЯЦ – от 1 до 12.
Использовать некоторые вышеприведенные формулы можно по-разному. Например, представьте, что сдача проекта назначена на 25 декабря. Чтобы ничего не упустить и держать все под контролем, можно сделать простой счетчик.
Ставлю две даты в А7 и В7 для наглядности, и рядом прописываю формулу:
=ДАТАЗНАЧ(«25.12.2017»)-A7
Конечное число нужно прописать, а вот сегодняшние – можно сослаться на нужную ячейку.
Или же сделайте еще проще и отнимите две даты в Экселе, используя знак минуса. Про расчет разницы подробно описано в статье по ссылке.
Если Вы работаете в крупной компании и регулярно поздравляете сотрудников, тогда можно сделать небольшую табличку, которая бы рассчитывала возраст каждого. Для этого воспользуйтесь формулой:
=ГОД(СЕГОДНЯ())-1991
Вместо 1991 указывайте год, когда человек родился.
Теперь давайте разберемся, что делать, если на следующий день в ячейках, которых используется функция СЕГОДНЯ, значения не меняются. Это значит, что у Вас установлен пересчет документа вручную.
Чтобы это изменить, перейдите на первый пункт «Файл» и выберите в списке «Параметры».
Дальше слева в меню открываем пункт «Формулы» и смотрим, чтобы в разделе «вычисления» маркер был установлен напротив пункта «автоматически». Потом нажимайте «ОК». Теперь документ будет пересчитываться, как только Вы измените значение в ячейке, участвующей в расчетах.
Если Вам удобно или нужно рассчитывать не сразу все листы, а конкретные ячейки, тогда в окне параметров выбирайте «вручную».
В примере я изменила дату сдачи проекта, но в С8 ничего не поменялось. Чтобы это число пересчитать, нужно поставить курсор в строку формул в самом конце и нажать или «Enter», или кнопку «Вычислить» внизу слева.
Вот такую полезную функцию в Excel СЕГОДНЯ мы рассмотрели, и научились пользоваться ей в зависимости от поставленной задачи на конкретных примерах.