27.06.2017      1472      8
 

Как написать продолжение таблицы в Ворде


Во время работы с документами MS Word, может возникнуть необходимость не только напечатать текст, но и вставить рисунок, сделать таблицу, диаграмму или график в Ворде. На нашем сайте Вы сможете найти подробные статьи, как сделать таблицу в Ворде, и как построить график в Word. Писали мы и про то, как объединить или разделить таблицу в Ворд.

В данной статье мы опять затронем данную тему. Предположим, у Вас в документе есть таблица, которая не помещается на один лист, а занимает два, три или больше листов. По правилам оформления и требованиям, написанным в ГОСТ, на втором листе и всех последующих, вверху нужно написать: «Продолжение таблицы…».

Поэтому давайте разбираться, как вставить надпись Продолжение таблицы в Ворде. Покажу два способа, используя которые это можно сделать. У меня установлен Ворд 2010, все рекомендации подойдут, если Вы пользуетесь 2007, 2013 или 2016 Вордом. Если же у Вас установлен 2003 Ворд, тогда делается все так же, только название пунктов и их расположение могут немного отличаться.

Для начала, советую включить отображение непечатаемых знаков, чтобы было понятно, где добавится разрыв и стоит знак окончания строки. Если пользоваться Вы ими не привыкли, то после того, как сделаете нужную надпись, эти знаки можно отключить.

Для этого на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Отобразить все знаки». После этого в документе можно увидеть знаки начало/конец абзаца, пробелы, маркеры для заполнения ячейки текстом и прочее.

Включить непечатаемые знаки в Ворд

Подписываем продолжение таблицы: 1 способ

Открывайте нужный документ и пролистывайте его до той страницы, где есть нужная таблица.

Откройте страницу

Затем на верхнем листе установите курсор в конец текста в последней правой ячейке и нажмите «Ctrl+Enter».

Вставка разрыва

Добавится разрыв страницы, и она поделится на 2 части. Ставьте курсор после появившейся фразы, возле черного вертикального маркера, и напечатайте нужный текст.

Напечатайте Продолжение страницы

Добавленный текст автоматически перенесется на второй лист, и необходимая надпись будет именно над той строкой, которая начинается на второй странице.

Надпись над строкой

Данный способ лучше использовать, если у Вас каждые новые данные занимают одну две строки. Если у Вас одна строка в таблице разбита на несколько ячеек, и в каждой много текста, который занимает не 1, а 5-6 строк, тогда воспользуйтесь вторым способом.

Делаем надпись над таблицей: 2 способ

Теперь давайте рассмотрим такой вариант: у Вас большая таблица в документе и в ячейках написано много текста, как в примере. Если просто использовать первый способ, тогда после вставки разрыва, последняя строка автоматически перенесется на второй лист. В результате, на первом листе останется много пустого места, а так делать нельзя, особенно в официальных документах, которые оформляются по ГОСТу.

Кликните мышкой в конце текста в нижней правой ячейке. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами»«Макет» и в группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку «Вставить снизу».

Добавление горизонтальных ячеек

В таблицу добавится еще одна строка. Выделите ее полностью, кликнув по левому полю мышкой напротив нее один раз. Затем на вкладке «Главная» в поле для шрифта напечатайте цифру «2» – это размер шрифта, и нажмите «Enter».

Изменение шрифта

Строка со второго листа переместится в конец первого. Кликните по правой нижней ячейке (мигающей палочки будет практически не видно, поскольку там выбран размер шрифта «2») и нажмите «Ctrl+Enter».

Разрываем на 2 части

После этого, таблица разорвется на 2 части. Установите курсор после появившейся фразы там, где стоит вертикальная черная палка – конец абзаца, и напечатайте нужный текст.

Напечатайте текст

В результате, на втором листе будет написано то, что нам нужно. Теперь нужно удалить лишнюю строку. Выделите ее и нажмите «Ctrl+X».

Удаление пустых ячеек

Вот так получилось все сделать, не перенося последние ячейки с данными с первого листа на второй.

Нужная надпись

Надеюсь, у Вас все получилось, и теперь написать фразу Продолжение таблицы Вы сможете всего за пару минут.


1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (6 оценок, среднее: 4,33 из 5)
Загрузка...
Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности "Защита информации". Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Обсуждение: 8 комментариев
  1. ilMarinaio:

    Это делается совсем не так. Надо просто добавить строку сверху, убрать границы и добавить нужнеый текст. Далее в свойствах таблицы ставится галка «использовать как заголовок на всех…»
    Все!

    Ответить
  2. Олеся:

    Этот вариант для таблиц, когда новый пункт с нового листа начинается. А когда таблица разрывается в одном пункте, все, что вы описали — НЕ КАТИРУЕТСЯ!

    Ответить
    1. Аня Каминская:

      Почему? Вам нужно определить, на каком слове заканчивается таблица на 1 листе. Потом нужно поделить последнюю ячейку на 2: одна часть останется на первой странице, а вторая перенесется на вторую. Дальше или разрывом, или добавлением новой строки вставляйте надпись Продолжение таблицы.

      Ответить
      1. Наталья:

        Если в свойстве таблиц во вкладке «строка» указан параметр «повторять как заголовок на каждой странице», строка вставляется после повторяющихся строк. Как здесь быть?

        Ответить
  3. Петр:

    Делается это гораздо проще и надежнее, без проблем с разрывом таблицы.
    1. Делается строка заголовка с текстом «Продолжение таблицы» и невидимыми границами верхней, левой и правой.
    2. Для строки заголовка устанавливается признак «Повторять на каждой странице».
    2. Поверх строки заголовка размещается надпись: «Таблица 1» и т.д.
    3. PROFIT.

    Ответить
  4. Александр:

    Хрень, в 1 способе таблица делится на 2 таблицы и больше не обрабатывается как единая таблица. А во втором способе новая строка добавляется не в самый верх следующей страницы. Ну а далее та же проблема что и в пункте 1. Office 365.

    Ответить
  5. Екатерина:

    Спасибо большое за развернутый ответ. Все получилось.

    Ответить
  6. Неизвестно:

    Спасибо за толковое пошаговое объяснение данного вопроса. Очень нужная информация для написания работ, касаемых заполнения таблиц.

    Ответить

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Для отправки комментария, поставьте отметку, что разрешаете сбор и обработку ваших персональных данных . Политика конфиденциальности

Последние комментарии