Условное форматирование в Excel

Как поставить пароль на папку либо файл
Дата: 2010-04-27
Автор: Каминский Олег

Как узнать какая видеокарта стоит на компьютере?
Дата: 2010-09-02
Автор: Каминский Олег

Как установить Windows XP с флешки
Дата: 2012-05-22
Автор: Олег Каминский

Автозагрузка программ в Windows 7
Дата: 2011-06-19
Автор: Олег Каминский

Как изменить разрешение экрана монитора.
Дата: 2010-05-08
Автор: Каминский Олег

Условное форматирование в Excel



Условное форматирование – это очень полезная функция в Excel, которая позволяет отформатировать числовые данные или текст в таблице, в соответствии заданным условиям или правилам. Благодаря ему, взглянув на нужные ячейки, Вы сразу сможете оценить значения, так как все данные будут представлены в удобном наглядном виде.

Кнопка «Условное форматирование» находится на вкладке «Главная» в группе «Стили».

Условное форматирование в Excel

Кликнув по ней, откроется меню с видами условного форматирования.

Первый пункт – «Правила выделения ячеек». Здесь мы можем сравнить числовые значения выделенного диапазона ячеек с определенным заданным числом, или с другим диапазоном значений. Сравнивать можно не только числа, но и текст, и даты.

Примеры.

Сравним значения в выбранном диапазоне с заданным числом. Выделим все числа в столбце, которые равны 8. Нажимаем «Условное форматирование»«Правила выделения ячеек»«Повторяющиеся значения». В списке выбираем «повторяющиеся» и тип заливки. Теперь все повторы в столбце выделены цветом.

Сравним значения в первом диапазоне со вторым, и если значение в первом будет меньше, выделим ячейку цветом. Выбираем из списка «Меньше». Теперь делаем относительную ссылку на второй столбец: кликаем мышкой по первому числу. Доллар перед F значит, что сравнивать будем значения с этим столбцом, но в разных ячейках. В результате, все значения в первом столбце, которые меньше, чем во втором, выделены цветом.

Применим форматирование к ячейкам, содержащим текст. Выбираем из списка «Текст содержит». Например, выделим все имена, которые начинаются с «В» – такие ячейки окрашиваются в выбранный цвет.

Второй пункт – «Правила отбора первых и последних значений». Выделяет ячейки, которые относятся к первым или последним элементам, в соответствии заданному значению или проценту.

Пример.

Зададим форматирование для тех ячеек, значение в которых выше среднего в выделенном диапазоне. Выбираем из списка «Выше среднего». Соответствующие ячейки будут выделены.

Третий пункт – «Гистограммы». Отображают значение в ячейках в виде гистограммы. Ячейка принимается за 100%, которому соответствует максимальное значение в выбранном диапазоне. Если значение в ячейке будет отрицательное – гистограмма делится на половину, имеет другую направленность и цвет.

Пример.

Отобразим выделенный диапазон значений в виде гистограммы. Выбираем любой из предложенных способов заливки.

Теперь давайте представим, что минимальное значение для построения гистограммы должно быть 5. Выделяем нужный диапазон ячеек, кликаем по кнопочке «Условное форматирование» и выбираем из списка «Управление правилами».

Откроется следующее окно. В нем можно создать новое правило для выделенных ячеек, изменить или удалить нужное правило из списка. Выбираем «Изменить правило».

Внизу окна «Изменение правила форматирования» можно изменить описание для правила. Ставим «Минимальное значение»«Число», и в поле «Значение» пишем «5». Если Вы не хотите, чтобы в ячейках отображались числа, поставьте галочку в пункте «Показывать только столбец». Здесь же можно изменить цвет и тип заливки.

В результате минимальное значение для выделенных ячеек «5», а максимальное выбирается автоматически.

Четвертый пункт – «Цветовые шкалы». Ячейка заливается цветом, который зависит от значения, которое в ней записано.

Если открыть окно «Изменение правила форматирования», как описано в предыдущем пункте, можно выбрать «Стиль формата», «Цвет» заливки, максимальное и минимальное значение для выбранного диапазона ячеек.

Например, в поле «Минимальное значение» я поставила «3». Выбранный диапазон будет выглядеть следующим образом – ячейки, значение в которых ниже 4-ох будут просто не закрашены.

Пятый пункт – «Наборы значков». В ячейку, в соответствии с ее значением, будет вставлен определенный значок.

Открыв окно «Изменение правила форматирования», можно выбрать «Значение» и «Тип» для чисел, которым будет соответствовать каждый значок.

Если Вам нужно удалить условное форматирование для определенного диапазона ячеек (и не только), кликните по кнопочке «Удалить правила» и выберите нужный пункт из меню.

Кнопка «Создать правило» позволит создать нужные правила для выбранного диапазона ячеек.

Пример.

Предположим, есть диапазон ячеек, который представлен на рисунке выше. Создадим для него различные правила. Если значение числа в диапазоне выше «0» – закрасим ячейки в желтый цвет, выше «10» – в зеленый, выше «18» – в красный.

Для начала, нужно выбрать тип правила – «Форматировать только ячейки, которые содержат». Теперь в поле «Измените описание правила» задаем значение, выбираем цвет ячейки и нажимаем «ОК». Создаем, таким образом, три правила для выделенного диапазона.

Ячейки отформатированы следующим образом.

Теперь давайте рассмотрим, как управлять созданными правилами. Для этого выделяем этот же диапазон ячеек и кликаем по кнопочке «Управление правилами».

Откроется окно «Диспетчер правил условного форматирования». В нем можно создать новое правило для выделенного диапазона ячеек, изменить или удалить любое правило из списка.

Правила к выделенному диапазону, применятся в определенном порядке. Если значение в ячейке «12», она может быть закрашена в желтый и зеленый цвет, в соответствии поставленным условиям. Но так как правило «Значение ячейки > 10» имеет больший приоритет, в сравнении с «Значение ячейки > 0», то ячейка закрасится в зеленый цвет. Изменить порядок правил, можно с помощью стрелочек.

Надеюсь, Вы поняли, как использовать условное форматирование в документе Excel. Оно позволит отформатировать ячейки нужным образом. Причем, если значения в ячейках изменятся, то соответствующим образом изменится и форматирование для этих ячеек.



Поделитесь статьёй с друзьями:

Автор: Аня Каминская| Дата: 2016-04-17| Просмотров:(15217)| Комментов:(0)


Похожие записи на сайте






Комментарии:

Добавить Ваш комментарий:

Введите сумму чисел с картинки: