Использование различных сочетаний клавиш в Excel может значительно ускорить Вашу работу в программе. Список немаленький, и запоминать все – нет необходимости. Выберите самые нужные для Вас, а со временем можно будет пополнять знания.
Перемещение и выделение
КЛАВИШИ СО СТРЕЛКАМИ |
Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо |
CTRL+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ |
Осуществляет переход на границу текущей области данных листа |
СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО |
При выделенной ленте можно выбирать вкладки слева или справа. Если выбрано или открыто подменю, с помощью этих клавиш можно перейти от главного меню к подменю и обратно. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши помогают перемещаться по кнопкам вкладки |
СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ |
При открытом меню или подменю можно перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши вызывают переход вверх или вниз по группе вкладки |
END |
Включает режим перехода в конец. В этом режиме можно нажать клавишу со стрелкой для перехода к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, которая станет активной ячейкой |
CTRL+END |
Осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца |
HOME | Осуществляет переход в начало строки или листа |
CTRL+HOME |
Осуществляет переход к ячейке в начале листа |
PAGE DOWN |
Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу |
ALT+PAGE DOWN |
Осуществляет перемещение на один экран вправо по листу |
CTRL+PAGE DOWN |
Осуществляет переход к следующему листу книги |
PAGE UP |
Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу |
ALT+PAGE UP |
Осуществляет перемещение на один экран влево по листу |
CTRL+PAGE UP |
Осуществляет переход к предыдущему листу книги |
TAB |
Осуществляет перемещение на одну ячейку вправо. Осуществляет переход между незащищенными ячейками на защищенном листе. Осуществляет переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне |
SHIFT+TAB |
Осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне |
CTRL+TAB |
Осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна |
CTRL+SHIFT+TAB |
Осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна |
CTRL+PgUp |
Переключение между вкладками листов слева направо |
CTRL+PgDn |
Переключение между вкладками листов справа налево |
SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ |
Расширяют выделенную область ячеек на одну ячейку |
CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ |
Расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, расширяет выделенную область до следующей непустой ячейки |
CTRL+SHIFT+END |
Расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол) |
CTRL+SHIFT+HOME |
Расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа |
CTRL+SHIFT+PAGE DOWN |
Приводит к выбору текущего и следующего листов книги |
CTRL+SHIFT+PAGE UP |
Приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги |
CTRL+ПРОБЕЛ |
Выбирает столбец листа |
SHIFT+ПРОБЕЛ |
Выбирает строку листа |
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
Выбирает весь лист. Если лист содержит данные, сочетание клавиш выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки |
CTRL+SHIFT+* |
Выделить текущую область вокруг активной ячейки (область данных, ограниченную пустыми строками и пустыми столбцами) |
CTRL+A |
Выделить лист целиком. Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+A выделяет весь лист |
F8 |
Переход в режим выделения и выход из него |
CTRL+SHIFT+O |
Выделение всех ячеек, содержащих комментарии |
SHIFT+F8 |
Позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон |
Alt+; |
Выделит только видимые ячейки в диапазоне |
Редактирование
CTRL+SHIFT+& |
Вставить внешние границы в выделенные ячейки |
CTRL+SHIFT+_ |
Удалить внешние границы из выделенных ячеек |
CTRL+SHIFT+( |
Отобразить скрытые строки в выделенном фрагменте |
CTRL+6 |
Переключение режимов скрытия и отображения объектов |
CTRL+8 |
Отобразить или скрыть знаки структуры |
CTRL+9 |
Скрыть выделенные строки |
CTRL+0 |
Скрыть выделенные столбцы |
CTRL+L, CTRL+T |
Отображает диалоговое окно Создание таблицы |
CTRL+X |
Удаляет содержимое выделенных ячеек |
ALT+F1 |
Создает в текущей области диаграмму с данными |
F2 |
Открывает активную ячейку для редактирования и помещает курсор в конец содержимого ячейки |
SHIFT+F2 |
Добавляет или изменяет комментарии к ячейке |
F7 |
Выводит на экран диалоговое окно Орфография для проверки орфографии в активном листе или выделенном диапазоне |
F11 |
Создает диаграмму с данными из текущего диапазона на отдельном листе |
Форматирование
CTRL+SHIFT+~ |
Применить общий числовой формат |
CTRL+SHIFT+$ |
Применить денежный формат с двумя десятичными знаками |
CTRL+SHIFT+% |
Применить процентный формат без дробной части |
CTRL+SHIFT+# |
Применить формат дат с указанием дня, месяца и года |
CTRL+SHIFT+@ | Применить формат времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM |
CTRL+SHIFT+! |
Применить числовой формат с двумя десятичными знаками |
CTRL+1 |
Отобразить диалоговое окно Формат ячеек |
CTRL+2 или Ctrl+B |
Применить или удалить полужирное начертание |
CTRL+3 или Ctrl+I |
Применить или удалить курсивное начертание |
CTRL+4 или CTRL+U |
Применить или удалить подчеркивание |
CTRL+5 |
Зачеркнуть текст или удалить зачеркивание |
CTRL+SHIFT+F |
Выводит на экран диалоговое окно Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт |
Работа с формулами
CTRL+SHIFT+U |
Разворачивает и сворачивает строку формул |
SHIFT+F3 |
Выводит на экран диалоговое окно Вставка функции |
F4 |
Переключение в строке формул между абсолютными и относительными ссылками в адресах ячеек |
ALT+= |
Вставка формулы Сумма |
CTRL+END |
В строке формул перемещает курсор в конец текста |
F9 |
Вычисляет все листы всех открытых книг |
SHIFT+F9 |
Вычисляет активный лист |
CTRL+ALT+F9 |
Вычисляет все листы всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления |
Работа с данными в ячейках
CTRL+SHIFT+» |
Скопировать содержимое верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул |
CTRL+SHIFT+: |
Вставить текущее время |
CTRL+; |
Вставить текущую дату |
CTRL+C |
Копировать выделенные ячейки |
CTRL+D |
Использует команду Заполнить вниз, чтобы копировать содержимое и форматировать верхнюю ячейку выбранной области на все нижние ячейки |
CTRL+R |
Использует команду Заполнить вправо, чтобы копировать содержимое и форматировать крайнюю левую ячейку выбранной области на все расположенные правее ячейки |
CTRL+G или F5 |
Отображает диалоговое окно Переход |
ALT+ ENTER |
Начинает новую строку в текущей ячейке (создает Абзац) |
СТРЕЛКА ВНИЗ или ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Открывает выбранный раскрывающийся список |
CTRL+ENTER |
Заполняет выделенные ячейки текущим значением |
BACKSPACE |
Удаляет один символ слева. Также удаляет содержимое активной ячейки |
DEL |
Удаляет один символ справа и содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке |
ENTER |
Завершает ввод значения в ячейку в строке формул и выбирает ячейку ниже (по умолчанию) |
SHIFT+ENTER |
Завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше |
Прочее
CTRL+SHIFT+ + |
Вывести на экран диалоговое окно Добавление ячеек для вставки пустых ячеек |
CTRL+ — |
Вывести на экран диалоговое окно Удаление ячеек |
CTRL+F |
Выводит на экран диалоговое окно Найти и заменить с выбранной вкладкой Найти |
CTRL+H |
Выводит на экран диалоговое окно Найти и заменить с выбранной вкладкой Заменить |
CTRL+K |
Выводит на экран диалоговое окно Вставка гиперссылки для новых гиперссылок или Изменение гиперссылки для существующей выбранной гиперссылки |
CTRL+N |
Создает новую пустую книгу |
CTRL+O |
Выводит на экран диалоговое окно Открытие документа |
CTRL+P |
Отображает вкладку Печать |
CTRL+S |
Сохраняет рабочий файл с текущим именем файла в текущем расположении и в существующем формате |
CTRL+V |
Вставляет содержимое буфера обмена в точку вставки и заменяет выделенный фрагмент |
CTRL+ALT+V |
Открывает диалоговое окно Специальная вставка |
CTRL+W |
Закрывает окно выбранной книги |
CTRL+Y |
Повторяет последнюю команду или действие, если это возможно |
CTRL+Z |
Использует команду Отменить для отмены последней команды или удаления последней введенной записи |
F1 |
Отображение справки в Excel |
CTRL+F1 |
Отображает или скрывает ленту |
ALT+SHIFT+F1 |
Добавляет в книгу новый лист |
CTRL+F2 |
Выводит область предварительного просмотра печати на вкладке Печать |
ALT+F2 |
Сохранить как. Также это можно сделать, нажав клавишу F12 |
ALT+SHIFT+F2 |
Сохранить |
F3 |
Выводит диалоговое окно Вставить имя |
CTRL+F3 |
Выводит на экран диалоговое окно Диспетчер имен |
CTRL+SHIFT +F3 |
Выводит на экран диалоговое окно Создание имен из выделенного диапазона |
CTRL+F4 |
Закрывает окно выбранной книги |
ALT+F4 |
Закрывает программу Excel |
F5 |
Отображает диалоговое окно Переход |
CTRL+F5 |
Восстанавливает размер выбранного окна книги |
SHIFT+F5 |
Выводит на экран вкладку Найти и заменить |
F6 |
Переключает точку ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом |
SHIFT+F6 |
Переключает контроль между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой |
CTRL+F8 |
Выполняет команду Размер (в меню Элемент управления окна книги), если окно не развернуто |
ALT+F8 |
Выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы |
ALT+F11 |
Открывает редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке VBA |
CTRL+F9 |
Сворачивает окно книги в значок |
SHIFT+F10 |
Отображает контекстное меню для выбранного элемента |
ALT+SHIFT+F10 |
Отображает меню или сообщения кнопки проверки ошибок |
CTRL+F10 |
Разворачивает или восстанавливает исходный размер выбранного окна книги |
SHIFT+F11 |
Вставляет в книгу новый лист |
F12 |
Отобразить диалоговое окно Сохранить как |
ALT или F10 |
Выводит подсказки клавиш на ленте |
На этом все, основные сочетания клавиш в Excel мы рассмотрели.