Как убрать абзац в Ворде

Как поставить пароль на папку либо файл
Дата: 2010-04-27
Автор: Каминский Олег

Как узнать какая видеокарта стоит на компьютере?
Дата: 2010-09-02
Автор: Каминский Олег

Как установить Windows XP с флешки
Дата: 2012-05-22
Автор: Олег Каминский

Автозагрузка программ в Windows 7
Дата: 2011-06-19
Автор: Олег Каминский

Как изменить разрешение экрана монитора.
Дата: 2010-05-08
Автор: Каминский Олег

Как убрать абзац в Ворде



Не всегда мы печатаем текст в Ворде заново. Например, Вы можете скопировать его в документ со статьи в Интернете или книги, которая есть у Вас на компьютере в электронном виде. И бывает так, что после вставки скопированного фрагмента в Ворд, каждое предложение, а может даже и строка, начинаются с нового абзаца.

Поэтому давайте разберемся, как можно быстро убрать абзацы в Ворде во всем документе.

Если Вам нужно просто удалить лишний абзац на странице в Ворде, выделите его мышкой – для этого кликните по нужному абзацу три раза левой кнопкой мыши – и нажмите кнопку «Delete» или «Backspace» на клавиатуре.

Как убрать абзац в Ворде

Знак абзаца в Ворде имеет вид вертикальной палочки с небольшим закруглением с левой стороны. Чтобы отобразить их в документе, перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» кликните на кнопочку «Отобразить все знаки».

Чтобы не пришлось удалять в каждой строке знак абзаца вручную – воспользуемся автозаменой. На сайте уже есть статья, как сделать замену в Ворде. Перейдя по ссылке, можно подробно ознакомиться с данной темой.

Сначала давайте рассмотрим, как убрать абзацы в Ворде, если они установлены для каждой строки. В этом случае, предложение в конце строки обрывается и продолжается на новой строке уже с абзаца.

Нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl+H», после этого, откроется окно «Найти и заменить». В нем кликаем на кнопочку «Больше» внизу слева, чтобы открыть дополнительные настройки.

Дальше ставим курсор в поле «Найти», нажимаем кнопочку «Специальный» и выбираем из выпадающего списка «Знак абзаца». В поле появятся соответствующие абзацу символы «^p».

Ставим курсор в поле «Заменить на» и нажимаем один раз пробел на клавиатуре (поле так и останется пустым). После этого жмем на кнопку «Заменить все».

Появится диалоговое окно, в котором будет указано количество выполненных замен, нажмите в нем «ОК».

Теперь все символы абзаца в документе будут заменены на пробелы. В примере, текст изначально был поделен по смыслу на два абзаца. После замены он остался один. Если Ваш текст также должен быть разделен на логические абзацы, Вы можете расставить их вручную. Просто поставьте курсор перед тем словом, с которого должно начинаться предложение в новом абзаце и нажмите «Enter».

Если у Вас большой документ, то это займет немало времени. Поэтому давайте рассмотрим другой способ замены.

Внимательно посмотрите на Ваш текст. В примере, если абзац поставлен принудительно, то стоит пробел и символ абзаца. Если он подразумевается в тексте по смыслу, стоит знак препинания, это может быть точка, восклицательный или вопросительный знак и символ абзаца.

Теперь сделаем следующую замену. В поле «Найти» ставим пробел с клавиатуры и знак абзаца «^p», в поле «Заменить на» ставим один пробел. Нажмите «Заменить все».

В результате, мы заменим только те абзацы, которые разрывают предложения и не подразумеваются в тексте по смыслу.

Может быть и другая ситуация – в конце каждой строки стоит знак абзаца без пробела. В этом случае, сначала замените точку-конец абзаца, знак восклицания-конец абзаца, вопросительный знак-конец абзаца, различными не встречающими в тексте символами.

Например, заменим точку-конец абзаца на три подряд идущих знака больше >>>.

Перед символами, которыми будете заменять, обязательно поставьте впереди нужный знак препинания. В примере должна стоять точка, и в строке «Заменить на» должно быть «.>>>».

Текст изменился следующим образом.

Теперь нужно заменить один знак абзаца на один пробел. Текст примет следующий вид.

Дальше нужно заменить специальный знак, который Вы использовали на символ абзаца.

В результате, мы убрали все ненужные знаки абзаца, которые стояли в конце каждого предложения, и сделали абзацы по тексту там, где они подразумеваются по смыслу.

И последнее, на что мы обратим внимание – как убрать пустые абзацы, которые стоят между другими в тексте. В примере, нужно убрать по одному пустому абзацу.

В этом случае, выходит, что подряд стоят два знака абзаца: один в конце последнего предложения, другой – на начале пустой строки.

Выполним замену для двух знаков абзаца на один. Теперь наш текст выглядит правильно.

Думаю, прочитав статью, Вы быстро сможете удалить ненужные абзацы, убрать лишние абзацы в конце каждой строки или пустые абзацы в документе Ворд.



Поделитесь статьёй с друзьями:

Автор: Аня Каминская| Дата: 2016-05-18| Просмотров:(24453)| Комментов:(0)


Похожие записи на сайте






Комментарии:

Добавить Ваш комментарий:

Введите сумму чисел с картинки: