Как сделать график в Ворде

Установка Windows XP (4)

Настройка Windows XP (30)

Полезно знать (106)

Работа с программами (19)

Операции с винчестером (9)

Интернет (89)

Безопасность (25)

Реестр Windows (9)

Windows 7 (68)

BIOS (7)

Оборудование (30)

Горячие клавиши (5)

Выбор оборудования (9)

Установка Windows 7 (3)

Новости сайта (3)

Windows 10 (28)

Windows 8 (27)

Word (59)

Excel (27)

Photoshop (22)

Ошибки (11)

Программы (83)

Темы для Windows (5)

Видеоуроки (2)

Шрифты (2)

Как поставить пароль на папку либо файл
Дата: 2010-04-27
Автор: Каминский Олег

Как узнать какая видеокарта стоит на компьютере?
Дата: 2010-09-02
Автор: Каминский Олег

Как установить Windows XP с флешки
Дата: 2012-05-22
Автор: Олег Каминский

Автозагрузка программ в Windows 7
Дата: 2011-06-19
Автор: Олег Каминский

Как изменить разрешение экрана монитора.
Дата: 2010-05-08
Автор: Каминский Олег

Как сделать график в Ворде



В различных финансовых документах или отчетах, в курсовых или дипломе могут встречаться таблицы с данными. И для того чтобы эти данные смотрелись более наглядно, лучше их представить в виде графика. Поскольку практически вся документация, которая представлена в электронном виде, создается в редакторе MS Word, то в данной статье, мы с Вами научимся создавать графики в Ворде.

Если у Вас в документе есть таблица с данными, то, конечно, можете самостоятельно нарисовать график в Ворде. Для этого включите видимость сетки; используя линии, нарисуйте оси; подпишите их; а затем с помощью кривой, рисуйте график.

Но зачем такие сложности, если в редактор уже встроена данная функция. Нам нужно просто правильно заполнить таблицу с данными, и график, выбранного Вами вида, будет построен.

Но давайте обо всем по порядку.

Как строить графики в Ворде

Для примера построю график следующей таблицы. Есть сотрудники, и количество товара, которое они продали, за определенный месяц. График поможет быстрее понять, какой сотрудник продал больше всего товаров за определенный месяц, или за весь период.

Пример таблицы

Поставьте курсор в том месте документа, куда нужно вставить график. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и, в разделе «Иллюстрации», нажмите на кнопочку с изображением диаграммы.

Вставка

Появится вот такое окно «Вставка диаграммы». В нем выберите вид диаграммы, который подходит больше всего для Ваших данных. Потом нажмите «ОК». Я буду строить «График с маркерами», но в данном случае можно было бы также сделать гистограмму, или линейчатую диаграмму.

График с маркерами

Дальше в Вашем документе появится новая диаграмма, и откроется новый лист Excel с таблицей.

В эту таблицу нужно перенести все данные, которые у Вас указаны в таблице в документе Word.

Сначала нужно выбрать правильный диапазон данных для таблицы в Excel. У меня будет 5 строк (верхняя строка и 4 сотрудника), и 8 столбцов (имена сотрудников и месяцы). Возьмите за правый нижний угол, и выберите нужное Вам количество строк и столбцов.

Указываем данные

Дальше перенесите все данные из таблицы в Ворд в таблицу Excel.

Когда будете их менять, обратите внимание, что и сам график изменяется.

Переносим данные в Ексель

После того, как все данные, в таблице на листе Excel, будут изменены, закройте данное окно.

У меня получился вот такой график.

Результат работы

Если кликнуть два раза левой кнопкой мыши по вертикальной (0, 10, 20, 30…), горизонтальной (Катя, Маша…) оси, легенде (Январь, Февраль…) или любому из рядов данных (цветные кривые на графике), откроется окно с настройками.

Открываем окно с настройками

Например, нажмем на графике на кривую с данными за Апрель, открывается окно «Формат ряда данных». Здесь можно поменять цвет, тип линий и прочее.

Меняем данные

Если кликнуть по горизонтальной оси, откроется окно «Формат оси». В нем можете менять необходимые данные.

Формат оси

Если кликнуть правой кнопкой мышки по самому графику, откроется контекстное меню. В нем можно «Изменить данные» – откроется окно с таблицей на листе Excel, которое мы закрыли, «Изменить тип диаграммы» и другое.

Изменить тип диаграммы

Кликнув по созданному графику, вверху появится вкладка «Работа с диаграммами». В ней Вы увидите еще три дополнительные вкладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат». Поклацайте по ним, и посмотрите, как еще можно изменить созданный график. Например, добавьте название к диаграмме.

После создания, работа с графиком в Ворде ничем не отличается от работы с графиком в Excel. Поэтому можете прочесть статью: как построить график в Excel.

Работа с графиком

Как построить график функций в Ворде

Если Вам нужно построить график функций в Ворд, тогда можете поступить следующим образом. Сначала постройте график функций в Excel, как это сделать, я рассказывала в отдельной статье, а затем скопируйте его и вставьте в документ Word. После этого, у Вас останется возможность его редактировать в Ворде, как было описано выше: или кликайте по рядам данных, или переходите на вкладку «Работа с диаграммами».

Работа с диаграммами

В Интернете также можно найти различные программы, с помощью которых получится построить график функции в Word. Расскажу по одну из них – «Построитель графиков 1.50».

Построитель графиков 1.50 – это макрос, который нужно установить на компьютер. Затем открываете Ворд и запускаете его в «Надстройках».

Я скачала файл установки из Интернета. Затем запустила мастер установки.

Построитель графиков

В установке ничего особого нет. Выберите язык, примети условия лицензионного соглашения, и нажмите «Установить».

Установить

Для того чтобы макрос заработал, нужно немного изменить настройки Word. Перейдите на вкладку «Файл» и кликните по пункту «Параметры».

Параметры

В следующем окне перейдите на вкладку «Центр управления безопасностью» и нажмите на кнопку «Параметры центра управления безопасностью».

Параметры центра управления безопасностью

На вкладке «Параметры макросов» поставьте маркер в поле «Включить все макросы». Нажмите «Ок» в этом окне и в предыдущем.

Если Вы не планируете постоянно использовать макрос для построения графиков, то, после того, как поработаете с макросом, снова зайдите в «Параметры» Word и верните все обратно.

Параметры

Если на момент установки программы «Построитель графиков 1.50» у Вас был открыть документ Word, тогда закройте его и откройте заново.

Затем перейдите на вкладку «Надстройки». Там должна появиться новая иконка, соответствующая макросу. Чтобы запустить макрос, нажмите на нее.

Надстройки

Интерфейс программы на русском языке. Вводите свои данные и рисуйте нужную функцию.

Интерфейс построителя графиков

Надеюсь, используя мои рекомендации, у Вас получилось построить или обычный график, или график функций в Ворде.



Поделитесь статьёй с друзьями:

Автор: Аня Каминская| Дата: 2017-04-02| Просмотров:(4290)| Комментов:(0)


Похожие записи на сайте






Комментарии:

Добавить Ваш комментарий:

Введите сумму чисел с картинки: