Как сделать свое сочетание клавиш в Ворде

Как поставить пароль на папку либо файл
Дата: 2010-04-27
Автор: Каминский Олег

Как узнать какая видеокарта стоит на компьютере?
Дата: 2010-09-02
Автор: Каминский Олег

Как установить Windows XP с флешки
Дата: 2012-05-22
Автор: Олег Каминский

Автозагрузка программ в Windows 7
Дата: 2011-06-19
Автор: Олег Каминский

Как изменить разрешение экрана монитора.
Дата: 2010-05-08
Автор: Каминский Олег

Как сделать свое сочетание клавиш в Ворде



Если Вы много работаете в различных программах, то, наверняка, используете горячие клавиши, чтобы сократить время для выполнения определенных действий. Но может быть и так, что именно для того, что вы делаете чаше всего, в программе не предусмотрена никакая комбинация.

Вот давайте в данной статье мы рассмотрим, как настроить горячие клавиши в Ворде, и сделать так, чтобы они выполняли нужную функцию. Это будет удобно еще и в том случае, если Вы пользуетесь различными программами, не только Microsoft Word. Ведь в разных программах одинаковые комбинации могут соответствовать различным командам, а это не совсем удобно, и можно запутаться.

Откройте любой вордовский документ и перейти на вкладку «Файл». Дальше в списке слева выберите пункт «Параметры».

Заходим в Параметры

В окне «Параметры Word» перейдите на вкладку «Настройка ленты». В этом окне в интересующем нас поле нажмите по кнопке «Настройка».

Настройка ленты

Откроется окно «Настройка клавиатуры». Здесь есть несколько областей.

«Категории» – выберите вкладку, где находится нужная Вам команда.

«Команды» – это доступные команды на выбранной вкладке, для которых можно назначить комбинации. Они на английском языке. Но облегчить поиск может то, что их названия отсортированы в алфавитном порядке. А внизу в поле «Описание» можно прочесть, что за что отвечает.

Окно Настройка клавиатуры

Назначение клавиш в Ворде делается так. Сначала выберите категорию – в примере «Главная», потом найдите нужную команду – в примере «nonpublic», скрывает или отображает непечатаемые знаки.

Чтобы ее было проще искать, то, когда Вы делаете ее в документе, обратите внимание, на какой вкладке находитесь, и выберите именно эту вкладку в данном окне в области «Категории».

Затем кликните по полю «Новое сочетание клавиш». Потом нажмите на клавиатуре кнопки, которые Вы хотите использовать.

Обратите внимание, в данном поле нужно не печатать «Ctrl+Q» (возьмем для примера), а именно нажать на клавиатуре кнопки «Ctrl» и «Q».

Если выбранное уже используется, тогда появится поле «Текущее назначение», в котором будет указано, чему оно соответствует.

Выберите кнопки

Если Вы данными кнопками никогда в Ворд не пользовались, тогда можно удалить его для данной команды. Например, я никогда не использую «Ctrl+Q», оно соответствует «ResetPara». Нужно найти ее и удалить для нее назначение.

По порядку перебираю все категории и в каждой просматриваю возможные команды. Хорошо, что они расположены по алфавиту – это облегчит поиск.

Поиск

Когда найдете нужную, в примере «ResetPara», выделите ее. Дальше выделяем то, что есть в области «Текущие сочетания» и нажмите на кнопку «Удалить».

После этого, можно назначить то, что удалили, любой другой команде.

Удаление назначенного

Я удалять не стала, а просто подобрала другое. Например, не используется «Ctrl+ъ», «Ctrl+х», «Ctrl+8» и еще много других – подбирайте. Если кнопки не используются, в поле «Текущее назначение» будет написано «[нет]».

Выбрали, убедились, что оно не используется, и жмите «Назначить».

Поиск свободной комбинации

Кстати, перед тем, как нажать «Назначить» посмотрите, чтобы в поле «Сохранить изменения в» было выбрано «Normal» – тогда данные кнопки будут работать во всех документах MS Word. Если нужно использовать клавиши только в текущем документе, выберите его из списка.

Создание для всех документов Ворд

Вот такое назначение в Ворд сделала я: «Ctrl+ъ» во всех документах будет использоваться, чтобы отобразить или скрыть непечатаемые знаки. После этого, можете «Закрыть» окно.

Готовая комбинация

В еще одном открытом окне, нажмите «ОК».

Жмите ОК

Теперь можно проверить, работает оно для выбранной команды или нет. У меня, при нажатии, «Ctrl+ъ» включаются непечатаемые знаки, а при повторном нажатии – отключаются. Значит, все как нужно.

Лично для меня их назначение оказалось довольно необходимым. Как видите значок Отобразить все знаки я даже на панель быстрого доступа вынесла, потому что неудобно было постоянно с различных вкладок переходить на «Главную».

Проверяем работу

Чаще всего, данный вопрос возникает у тех пользователей, кто работает с таблицами. Поскольку в этом случае мало что можно выполнить с помощью клавиатуры.

Недавно я писала статью, как создать таблицу без границ в Ворде. Сделать это, используя клавиатуру, не получится. Чтобы назначить комбинацию самим, открывайте окно «Настройка клавиатуры», как было описано выше. В нем выберите «Вкладка "Работа с таблицами | Конструктор"», команда «BorderAll». Подбирайте различные кнопки и назначайте их.

Назначение для скрытия границ таблицы

Теперь выделив таблицу и нажав «Ctrl+8» (именно такую комбинацию выбрала я для примера), границы во всей таблице будут убраны.

Все работает правильно

Чтобы объединить ячейки в Ворде, найдите «TableMergeCells» в категории «Вкладка "Работа с таблицами | Макет"».

На сайте Вы можете прочесть статью, про часто используемые горячие клавиши в Ворд.

Думаю, теперь назначение необходимых комбинаций в Ворд не станет проблемой. Как видите, все делается довольно просто.



Поделитесь статьёй с друзьями:

Автор: Аня Каминская| Дата: 2017-07-10| Просмотров:(2313)| Комментов:(0)


Похожие записи на сайте






Комментарии:

Добавить Ваш комментарий:

Введите сумму чисел с картинки: