Как удалить пустые строки в Ворде

Как поставить пароль на папку либо файл
Дата: 2010-04-27
Автор: Каминский Олег

Как узнать какая видеокарта стоит на компьютере?
Дата: 2010-09-02
Автор: Каминский Олег

Как установить Windows XP с флешки
Дата: 2012-05-22
Автор: Олег Каминский

Автозагрузка программ в Windows 7
Дата: 2011-06-19
Автор: Олег Каминский

Как изменить разрешение экрана монитора.
Дата: 2010-05-08
Автор: Каминский Олег

Как удалить пустые строки в Ворде



Во многих документах Microsoft Word пользователи предпочитают отделять один текст от другого с помощью отступов, которые делаются клавишей «Enter». Но если Вы столкнулись с таким файлом, или скачали его из Интернета, и отступы между тестом не нужны, то сразу возникает вопрос: как удалить в Ворде лишние пустые строки?

Ответ очевиден: поставьте курсор в конец первого абзаца и нажмите «Delete» необходимое количество раз, пока не удалится пустота. А вот если у Вас в документе не две или даже пять страниц, а страниц сто, тогда используя подобный способ, Вы потратите очень много времени.

Поэтому давайте в этой статье рассмотрим различные способы, с помощью которых, можно удалить ненужную строку в Ворде. Разберемся, как удалять их в тексте, в таблице, и что делать, если их между абзацами нет, а отступ все равно есть.

Для примера возьмем вот такой фрагмент. Как видите, в нем есть большие отступы.

Большое расстояние

Для удаления лишних рядов, можно воспользоваться функцией «Найти и заменить». Для этого на вкладке «Главная» в группе «Редактирование» нажмите на кнопку «Заменить».

Кнопка Заменить

После этого, откроется нужное нам окно «Найти и заменить». Вызвать его можно и с помощью горячих клавиш «Ctrl+H». Подробнее про замену в Ворде, можно прочесть в статье, перейдя по ссылке.

В этом окне нажмите на кнопку «Больше».

Кнопка Больше

Дальше поставьте курсор в поле «Найти», нажмите на кнопку «Специальный» и выберите из списка «Знак абзаца».

Выберите пункт

В поле «Найти» появится знак «^p».

Нужный знак

Дальше, скопируйте «^p» и вставьте его повторно в поле «Найти» несколько раз. Затем вставляйте «^p» один раз в поле «Заменить на». Чтобы выполнить замену в документе, нажмите на кнопку «Заменить все».

В примере три подряд идущих части будут заменены на одну. В поле «Найти» лучше много «^p» не указывать, достаточно вставить его два или три раза.

Вставьте ^p несколько раз

Когда замена будет выполнена в документе, появится вот такое окно, в котором можно посмотреть количество замен. Нажмите в нем «ОК».

Количество сделанных замен

После замены, мой текст выглядит следующим образом. Отступов хоть и стало меньше, но они есть. Поэтому включаю видимость скрытых знаков: на вкладке «Главная» нажмите кнопочку «Отобразить все знаки».

Включите непечатаемые знаки

С непечатаемыми знаками можно посмотреть, сколько пустых рядов осталось. В примере, между 1 и 2 абзацем – 3 строки, между 2 и 3 – 2. Поэтому, чтобы еще уменьшить отступы, нужно два знака «^p^p» заменить на один – «^p».

Замена двух ^p

Чтобы убрать последнюю пустую строку, нужно один знак абзаца заменить пробелом. В поле «Найти» вставляем «^p», в «Заменить на» ставим курсор и нажимаем один раз пробел на клавиатуре.

Замена на пробел

Теперь нет отступов между напечатанным, и количество листов в документе уменьшилось.

Без отступов

Если же у Вас между абзацами нет пустых строк, но есть небольшое расстояние, тогда необходимо удалить пробелы между ними. Для этого на вкладке «Главная» кликните «Интервал» и выберите из меню «Другие варианты междустрочных интервалов».

Дальше в открывшемся окне нужно поставить галочку в поле «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля». Подробнее про это можно прочесть в статье: как настроить интервалы в Ворде.

Убираем интервал

Для того чтобы убрать незаполненные строчки в таблице, можно просто их удалить. Выделите их, нажмите по любой правой кнопкой мышки и кликните в контекстном меню «Удалить строки». Можете прочесть подробную статью: как удалить строку, столбец, ячейку в таблице Ворд

Удаление ряда в таблице

Если в документе стоит разрыв раздела или страницы, тогда чтобы его удалить, кликните мышкой по нему и нажмите «Delete». Если у Вас большой текст, тогда снова воспользуйтесь заменой, только, нажав на кнопку «Специальный», вместо знака «^p» выберите из списка «Разрыв раздела» или «Разрыв страницы».

Прочесть подробнее, как убрать разрыв страницы в Ворде, можно перейдя по ссылке.

Убираем разрыв страницы в Ворд

У меня получился вот такой текст, в котором нет пустых рядочков.

Сделанный текст

Думаю, и Вы смогли убрать пустые строки в тексте в Ворде. Ведь мы рассмотрели, что можно сделать, если они созданы различными способами, или неоднократным нажатием «Enter», или установкой интервала между абзацами, или есть лишние строки в таблице.



Поделитесь статьёй с друзьями:

Автор: Аня Каминская| Дата: 2017-07-17| Просмотров:(2718)| Комментов:(0)


Похожие записи на сайте






Комментарии:

Добавить Ваш комментарий:

Введите сумму чисел с картинки: