Как посчитать количество дней между датами в Excel

Как поставить пароль на папку либо файл
Дата: 2010-04-27
Автор: Каминский Олег

Как узнать какая видеокарта стоит на компьютере?
Дата: 2010-09-02
Автор: Каминский Олег

Как установить Windows XP с флешки
Дата: 2012-05-22
Автор: Олег Каминский

Автозагрузка программ в Windows 7
Дата: 2011-06-19
Автор: Олег Каминский

Как изменить разрешение экрана монитора
Дата: 2010-05-08
Автор: Каминский Олег

Как посчитать количество дней между датами в Excel



Если на листе Excel Вы работаете не только с числами, графиками, рисунками, но и с датами, то, наверняка, сталкивались с ситуацией, когда необходимо было посчитать разницу между ними. Например, нужно определить количество дней или месяцев за определенный период времени, или посчитать возраст человека так, чтобы результат получился в днях, месяцах и годах, а может, требуется вычислить именно рабочие дни.

Статья про расчет разницы в Эксель на сайте уже есть, и в ней я немного затрагивала даты. Но сейчас давайте рассмотрим данный вопрос подробнее и разберемся, как посчитать количество дней между двумя датами простым способом или используя функцию РАЗНДАТ(), и как определить количество именно рабочих дней.

Способ 1: вычитание

Начнем с самого простого – это отнимем от одной даты вторую, и получим нужное нам значение. Перед этим убедитесь, что формат ячеек, в которые вписаны числа, выбран «Дата».

Если еще не заполняли их, тогда выделите диапазон, с которым хотите работать и нажмите напротив названия группы «Число» на маленькую стрелочку.

Стрелочка

В открывшемся окне слева выберите подходящий нам формат, а потом в основной области определитесь с типом: 14.03.12, 14 мар 12 или другой. Нажимайте «ОК».

Выбор формата

В те ячейки, для которых только что поменяли формат, вводите данные. Я заполнила А1 и В1. Теперь нужно выбрать любую ячейку (D1), в которой установлен общий формат данных, иначе расчеты будут некорректные. Поставьте в нее «=» и нажмите сначала позднюю (В1) дату, потом раннюю (А1). Чтобы вычислить между ними количество дней, жмите «Enter».

В1-А1

Как видите, между 5 июня и 24 сентября 111 дней.

Число 111

Способ 2: использование функции

Для этого выделите ячейку, в которой будет результат (В3), и посмотрите, чтобы для нее был выбран общий формат.

Общий

Для вычисления дней будем использовать функцию РАЗНДАТ(). В нее входят три аргумента: дата начальная и конечная, единица. Единица – это в чем мы хотим получить результат. Сюда подставляется:

"d" – количество дней;
"m" – количество полных месяцев;
"y" – количество полных лет;
"md" – посчитает дни без учета месяцев и годов;
"yd" – подсчет дней без учета только годов;
"ym" – посчитает месяцы не учитывая год.

Ставим в В3 знак равенства, пишем РАЗНДАТ и открываем скобку. Затем выделяем раннюю дату (А1), потом позднюю (В1), ставим в кавычках подходящую единицу и закрываем скобку.   Между всеми аргументами ставьте «;». Для расчета, нажмите «Enter».

У меня получилась такая формула:

=РАЗНДАТ(A1;B1;"d")

Функция разницы

Выбрав в качестве единицы "d", я получила результат – 111.

Если изменить данное значение, например, на "md", тогда формула посчитает разницу между 5 и 24 без учета месяцев и годов.

Меняя таким образом данный аргумент, получится вывести точный возраст человека. В одной ячейке будут года "y", второй месяцы "ym", третьей дни "md"

Только дни

Способ 3: считаем рабочие дни

Чтобы посчитать именно рабочие дни за определенный период используется функция ЧИСТРАБДНИ().

Для примера возьмем такую табличку. В столбце А у нас начало месяца или начальная дата отсчета, в В – конец месяца или отсчета. Данная функция считает рабочие дни без учета субботы и воскресенья, но в месяцах есть еще и праздники, поэтому столбец С заполним соответствующими датами.

Выделите ячейку, в которой будете считать, и выберите для нее общий числовой формат.

Пример

Дальше ставьте «=» и пишите функцию. У меня она выглядит так:

=ЧИСТРАБДНИ(A5;B5;C5)

В качестве аргументов указываем начальную дату (А5), потом конечную (В5). Последний аргумент – это праздники (С5). Разделяем их «;».

ЧИСТРАБДНИ()

Нажав «Enter» появится результат, в примере ячейка D5 – 21 день.

Теперь рассмотрим, если в месяце несколько праздников. Например, в январе Новый год и Рождество. Выделяем ячейку (D6) и ставим в нее равно. Потом нажимаем в строке формул на букву «f». Откроется окно «Вставка функции». В поле «Категория» выберите «Полный алфавитный перечень» и найдите в списке нужную функцию. Жмите «ОК».

Список функций

Дальше необходимо выбрать аргументы функции. В «Нач_дата» выбираем начальное значение (А6), в «Кон_дата» – конечное (В6). В последнем поле вписываем даты праздников в скобках {} и кавычках "". Потом нажимайте «ОК».

Аргументы

В результате мы получим такую функцию и значение будет посчитано без учета выходных и указанных праздников:

=ЧИСТРАБДНИ(A6;B6;{"01.01.17";"07.01.17"})

D6

Чтобы не прописывать праздники вручную, можно указать в соответствующем поле определенный диапазон. У меня это С6:С7.

Диапазон

Рабочие дни посчитаются, и функция будет иметь вид:

=ЧИСТРАБДНИ(A6;B6;C6:C7)

22 дня

Теперь сделаем подсчет для последнего месяца. Вводим функцию и заполняем ее аргументы:

=ЧИСТРАБДНИ(A8;B8;C8)

В феврале получилось 19 рабочих дней.

Последний месяц

Про другие функции даты и времени в Эксель, я написала отдельную статью, и ее можно прочесть, перейдя по ссылке.

Выбирайте один из описанных способов и считайте разницу в Эксель между необходимыми датами в днях, месяцах или годах, ну а если нужно, то рассчитайте только количество рабочих дней.



Поделитесь статьёй с друзьями:

Автор: Аня Каминская| Дата: 2017-10-03| Просмотров:(1741)| Комментов:(0)


Похожие записи на сайте






Комментарии:

Добавить Ваш комментарий:

Введите сумму чисел с картинки: